很多成都活動策劃人，除了策劃方案外，也會到現(xiàn)場執(zhí)行活動。活動執(zhí)行好不好做?會不會被說low?像包工頭又像保姆呢?今天我們來看看一個成都活動策劃人講述的執(zhí)行工作內(nèi)容。
相對策劃來說，執(zhí)行工作顯得沒技術(shù)含量，帶著一幫人把舞臺搭建了，把桌椅擺了，把桁架背景、美陳展示、茶歇等等做完，順便兼顧彩排，對接領(lǐng)導(dǎo)等等。
這一切看起來活動執(zhí)行的工作內(nèi)容挺簡單。
事實(shí)上卻并非如此，活動執(zhí)行是活動全案里最關(guān)鍵的一環(huán)，再完美的策劃方案，沒有強(qiáng)有力的執(zhí)行，終究是紙上談兵。
看似一場簡單的活動，其實(shí)非常考驗(yàn)活動管理者的用心程度。執(zhí)行階段包含了多項(xiàng)工作，想要成功完成一定要做到事無巨細(xì)。
怎么做好活動執(zhí)行?以下就以活動總負(fù)責(zé)人(PM)的視角來說一說。
01 開動員大會 明確目標(biāo)
當(dāng)接到一項(xiàng)活動任務(wù)時，PM需要先梳理自己的思路，根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置合理的活動目標(biāo)及策略。然后組織各部門負(fù)責(zé)人，安排所有和這場活動相關(guān)的參與人員一起開動員大會。
02 活動統(tǒng)籌
由于中大型活動涉及到的人員及分工類別較多，PM無法具體管控到每個細(xì)項(xiàng)，因此PM主要把控重要的6張表，分別為：活動流程表、活動預(yù)算表、核心物料表、時間跟進(jìn)表、人員分工表、嘉賓接待表。
03 把控預(yù)算
相信每個活動人都有一個深刻的體會，就是策劃方案經(jīng)常與實(shí)際落地有較大差別。其實(shí)解決辦法很簡單，那就是前期的溝通與協(xié)助。
04 按計(jì)劃執(zhí)行、監(jiān)督
待預(yù)算申請通過、人員分工確定后，就開始按照計(jì)劃進(jìn)行宣傳推廣、物料生產(chǎn)及嘉賓邀請。
05 現(xiàn)場籌備
1、制作Rundown(執(zhí)行臺本)
2、動員大會
3、提前彩排
4、文件管理
06 會后跟進(jìn)
會后跟進(jìn)工作也是活動的重要環(huán)節(jié)，于活動結(jié)束之后，需及時對活動進(jìn)行跟進(jìn)整理，具體包括如下幾個方面：
1、會后撤場
2、感謝短信發(fā)送
3、會議/活動紀(jì)要
4、活動新聞稿
5、音像資料整理
6、活動文件歸檔
以上就是成都曼丁文化傳播對“活動執(zhí)行好不好做?應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)”的分享，想要了解更多可以聯(lián)系我們。