論壇會(huì)議是活動(dòng)策劃人常碰到的，今天分享舉辦大會(huì)的一些要點(diǎn)，以供參考。
1.永遠(yuǎn)不要忽略參會(huì)者的感受，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)你策劃的每一處細(xì)節(jié)都會(huì)告訴參會(huì)者你到底有沒(méi)有在敷衍他們。
2.一些活動(dòng)策劃師總是覺(jué)得氛圍布置最重要，有氛圍了才顯得專(zhuān)業(yè)，實(shí)際上專(zhuān)業(yè)跟內(nèi)容關(guān)系更大。只要會(huì)上的內(nèi)容足夠?qū)I(yè)，那這就是一場(chǎng)專(zhuān)業(yè)大會(huì)。
3.策劃會(huì)議時(shí)會(huì)議目的和嘉賓參會(huì)目的要分開(kāi)，有個(gè)別部分的人來(lái)參會(huì)僅僅是為了找個(gè)理由和老友、前同事等聚一聚，因?yàn)槠綍r(shí)他們很難有什么理由把人約出來(lái)。
4.你想把規(guī)模做大，那要先讓這個(gè)大會(huì)看上去就是大規(guī)模會(huì)議。這個(gè)“看上去”才是學(xué)問(wèn)，因?yàn)槟阋獜囊曈X(jué)、聽(tīng)覺(jué)等一系列感官手段上讓目標(biāo)人群在潛意識(shí)里就覺(jué)得你這是一場(chǎng)大規(guī)模會(huì)議。
5.永遠(yuǎn)不要免費(fèi)，無(wú)論是門(mén)票還是其他東西，沒(méi)有人會(huì)珍惜免費(fèi)的東西。
6.為了跟主辦方達(dá)成共鳴，許多活動(dòng)策劃師從主辦方角度策劃會(huì)議，但實(shí)際上更應(yīng)從參會(huì)者角度來(lái)策劃會(huì)議，而不是從主辦方角度來(lái)策劃會(huì)議。
7.無(wú)論你準(zhǔn)備多充分，大會(huì)的當(dāng)天一定還會(huì)出意外。
8.一定要重復(fù)、多次宣傳與告知大會(huì)信息，人們忽略信息的能力比你想象中更強(qiáng)。另外一個(gè)原因是，你是策劃方，所以你本能地覺(jué)得這個(gè)大會(huì)重要，但對(duì)于其他人來(lái)說(shuō)并不重要，最多只能算需要。
9.一個(gè)大會(huì)的氛圍基調(diào)是主持人奠定的，其次是場(chǎng)地奠定的。大會(huì)是沉悶還是活潑，是嚴(yán)肅還是開(kāi)心，取決于主持人。
10.大會(huì)的開(kāi)始前需要暖場(chǎng)但不需要炸場(chǎng)。所以，請(qǐng)個(gè)小提琴樂(lè)隊(duì)或是搞個(gè)燈光秀都行，讓主持人在臺(tái)上跟大家互動(dòng)幾句也行，但千萬(wàn)別直接把DJ或搖滾樂(lè)隊(duì)放上來(lái)，因?yàn)槿藗儎倓傔M(jìn)入會(huì)場(chǎng)，互相并不熟絡(luò)，戒心很重，過(guò)分炸場(chǎng)一定會(huì)適得其反。
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