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活動執行好不好做?應該注意哪些事項

  很多成都活動策劃人,除了策劃方案外,也會到現場執行活動。活動執行好不好做?會不會被說low?像包工頭又像保姆呢?今天我們來看看一個成都活動策劃人講述的執行工作內容。

  相對策劃來說,執行工作顯得沒技術含量,帶著一幫人把舞臺搭建了,把桌椅擺了,把桁架背景、美陳展示、茶歇等等做完,順便兼顧彩排,對接領導等等。

  這一切看起來活動執行的工作內容挺簡單。

  事實上卻并非如此,活動執行是活動全案里最關鍵的一環,再完美的策劃方案,沒有強有力的執行,終究是紙上談兵。

  看似一場簡單的活動,其實非常考驗活動管理者的用心程度。執行階段包含了多項工作,想要成功完成一定要做到事無巨細。

  怎么做好活動執行?以下就以活動總負責人(PM)的視角來說一說。

  01 開動員大會 明確目標

  當接到一項活動任務時,PM需要先梳理自己的思路,根據實際情況設置合理的活動目標及策略。然后組織各部門負責人,安排所有和這場活動相關的參與人員一起開動員大會。

  02 活動統籌

  由于中大型活動涉及到的人員及分工類別較多,PM無法具體管控到每個細項,因此PM主要把控重要的6張表,分別為:活動流程表、活動預算表、核心物料表、時間跟進表、人員分工表、嘉賓接待表。

  03 把控預算

  相信每個活動人都有一個深刻的體會,就是策劃方案經常與實際落地有較大差別。其實解決辦法很簡單,那就是前期的溝通與協助。

  04 按計劃執行、監督

  待預算申請通過、人員分工確定后,就開始按照計劃進行宣傳推廣、物料生產及嘉賓邀請。

  05 現場籌備

  1、制作Rundown(執行臺本)

  2、動員大會

  3、提前彩排

  4、文件管理

  06 會后跟進

  會后跟進工作也是活動的重要環節,于活動結束之后,需及時對活動進行跟進整理,具體包括如下幾個方面:

  1、會后撤場

  2、感謝短信發送

  3、會議/活動紀要

  4、活動新聞稿

  5、音像資料整理

  6、活動文件歸檔

  以上就是成都曼丁文化傳播對“活動執行好不好做?應該注意哪些事項”的分享,想要了解更多可以聯系我們。

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